SCHAUFENSTER

HINWEIS:

E-Mail-Notiz ist die mobile Ergänzung zum Outlook-Add-in „Notizen" des Stadtverbandes.
Die App zeigt die E-Mails der eigenen und der zugewiesenen geteilten Postfächer übersichtlich an, inklusive Unterordner, und macht die dort im Add-in hinterlegten Notizen auch unterwegs auf iPhone und iPad sicht- und bearbeitbar. Neue oder geänderte Notizen werden direkt mit dem Postfach synchronisiert und stehen anschließend auch wieder im Outlook-Add-in zur Verfügung. Die App ist für die interne Nutzung durch den Vorstand und der Geschäftsstelle des Stadtverbands bestimmt und erfordert die Anmeldung mit dem jeweiligen Microsoft-365-Konto des SVG.
Die E-Mail-Notizen App gibt es bisher ausschließlich für  -Geräte. Das Addin wird allen Geräten mit Outlook zentral zugewiesen und ist plattformunabhängig.

VORSCHAU:
Verbandsflächen Verwaltung
Mit der Verbandsflächen Verwaltung behalten Kleingartenverbände ihre Vereine, Grundstücke, Pachtverträge und Dokumente übersichtlich im Blick. Die Anwendung verbindet klassische Verwaltungsaufgaben mit einer modernen interaktiven Kartenansicht.
Vereine und die zugehörigen Flurstücke können zentral erfasst und verwaltet werden. Über Gemarkung, Flur und Flurstücksnummer lassen sich die Flächen eindeutig zuordnen. Amtliche ALKIS-Flurstücksgrenzen können gemeinsam mit aktuellen Luftbildern oder OpenStreetMap angezeigt werden. Dadurch ist schnell erkennbar, wo sich eine Gartenanlage befindet und aus welchen Flächen sie besteht.
Auch Gartenanlagen mit mehreren voneinander getrennten Teilflächen lassen sich darstellen. Zusammengehörende Flächen können mit unterschiedlichen Neonfarben gekennzeichnet und einem Pächter oder Pachtvertrag zugeordnet werden. So wird auf der Karte sofort sichtbar, welche Flurstücke gemeinsam bewirtschaftet werden.
Zu jedem Verein können wichtige Unterlagen wie Pachtverträge, Verwaltungsvollmachten, Bilder und weitere Dokumente hinterlegt werden. Die Dateien bleiben übersichtlich dem jeweiligen Verein zugeordnet und können direkt aus der Anwendung geöffnet werden.
Eine leistungsfähige Suche hilft dabei, Vereine, Pächter, Gemarkungen, Fluren und Flurstücke schnell zu finden. Für Besprechungen, Prüfungen oder die Ablage können einzelne oder mehrere Flurstücke ausgewählt und gemeinsam als PDF ausgegeben werden. Übersichten lassen sich zusätzlich als Excel- oder PDF-Datei exportieren.
Die wichtigsten Funktionen
- Zentrale Verwaltung aller Vereine
- Erfassung und Bearbeitung von Flurstücken
- Darstellung amtlicher ALKIS-Flurstücksgrenzen
- Kombination aus Luftbild, OpenStreetMap und Flurkarte
- Farbige Zuordnung von Flächen und Pachtverträgen
- Darstellung zusammenhängender und getrennter Teilflächen
- Verwaltung von Pachtverträgen und Vollmachten
- Vereinsbezogene Dokumentenablage
- Suche nach Verein, Pächter, Gemarkung, Flur und Flurstück
- PDF-Vorschau und übersichtliche Druckausgabe
- Excel- und PDF-Export
- Automatische Prüfung gespeicherter Flurstücksnummern
- Speicherung auf einem lokalen Rechner oder im gemeinsamen Netzwerkordner
- Geschützter Schreibzugriff bei gleichzeitiger Nutzung durch mehrere Arbeitsplätze
- Automatische Datensicherung beim Speichern
Die Verbandsflächen Verwaltung bringt Karte, Flächendaten und Dokumente an einem Ort zusammen. Dadurch werden Verwaltungsabläufe einfacher, Informationen schneller auffindbar und die tatsächlichen Flächenverhältnisse verständlich dargestellt. Eine praktische Lösung für Kleingartenverbände, die ihre Flächenverwaltung übersichtlich, nachvollziehbar und zukunftssicher organisieren möchten.

Die App Gartenbegehung digitalisiert den kompletten Ablauf der Gartenbegehungen durch Verein und Verband. Man dokumentiert vor Ort mit Fotos, Listen und eine digitale Unterschrift des Pächters – ganz ohne Papierformular. Aus diesen Angaben erstellt die App automatisch ein fertiges PDF-Protokoll, das sich sofort drucken, versenden und später archivieren lässt. Das erspart das nachträgliche Abschreiben handschriftlicher Notizen und sorgt dafür, dass jede Begehung lückenlos und einheitlich dokumentiert ist.

Die App begleitet den Vorstand bei der Neuvergabe eines Gartens. Die Daten des neuen Pächters werden einmal erfasst, und die App erstellt daraus auf Knopfdruck den vollständigen Unterlagenstapel. Abschreiben, Ausfüllen per Hand und Suchen nach der aktuellen Vorlage entfallen. Damit sinken Fehler und Zeitaufwand bei jeder Vergabe spürbar.
Die App läuft auf Windows, Android, iOS/iPadOS und MacOS., Sicherungen lassen sich zwischen allen Geräten austauschen.
Eigene Formulare, die Satzumg und ihre Ordnungen können eingebunden werden. Die Feldzuordnung erfolgt über Shortcodes, dessen Klammerwert mit der Feldbezeichnung übereinstimmen muss. Dann werden die erfassten Daten auch in benutzerdefinierte Formulare eingetragen.

VORSCHAU:
Das Kassenbuch ist ein weiterer Baustein zur Vereinsverwaltung. Die Zusammenarbeit mit der Mitgliederverwaltung erspart

Die Kleingartenverwaltung bündelt alles, was ein Vereinsvorstand rund um Mitglieder und Abrechnung braucht, in einer einzigen App: Mitglieder und Pachtflächen, Strom- und Wasserzähler, Versicherungen, Ordnungsgelder und offene Forderungen. Die Jahresabrechnung erstellt die App weitgehend selbst. Zählerstände lassen sich aus Excel übernehmen, Kosten werden anteilig verteilt, und fertige Rechnungen oder Ratenpläne entstehen mit wenigen Klicks als druckfertige PDF. Damit entfallen das mühsame Rechnen in eigenen Tabellen und das Abtippen von Rechnungen, und Fehler bei der Verteilung der Kosten werden deutlich seltener.  Über einen gemeinsamen Datenordner und eigene Zugänge mit festgelegten Rechten können mehrere Vorstandsmitglieder mit demselben Datenbestand arbeiten.